CAPITOLUL I
Obiectul și domeniul de aplicare
Art. 1. – Prezentele norme reglementează categoriile de cheltuieli specifice și, după caz, cuantumurile acestora, ce se pot efectua pentru realizarea activității anti-doping, participanții la actiunile educative, de testare doping și de control al sălilor de culturism și fitness, precum și alte aspecte financiare ale activitatii anti-doping.
Art. 2. – (1) Prezentele norme se aplică de catre Agenția Națională Anti-Doping, denumită în cele ce urmează Agenția.
CAPITOLUL II
Participanții la acțiunile Agenției Naționale Anti-Doping- personalul Agentiei Naţionale Anti-Doping cu responsabilități de testare și educare
1. La acțiunile de testare doping interne și internaționale
Art. 3. – (1) Acțiunile de testare doping se aprobă de conducerea Agenției
(2) La acțiunile prevazute la alin. (1) pot participa: angajații Agenției și ofițerii de control doping.
(3) La acțiunile de control a sălilor de culturism și fitness pot participa: agenți constatatori împuterniciți să efectueze controlul, în vederea verificării respectării prevederilor legale privind prevenirea și combaterea producerii și traficului ilicit de substanțe dopante cu grad mare de risc și să constate și să sancționeze contravențiile prevăzute la art. 14-16 din Legea nr. 104/2008 privind prevenirea și combaterea producerii și traficului ilicit de substanțe dopante cu grad mare de risc, republicată, cu modificările și completările ulterioare;
(4) La actiunile educative pot participa: lectori, angajați sau nu ai Agenției, sportivi, inclusiv aflați în perioada de suspendare, antrenori, personal medical, sportivi retrași din activitatea sportivă.
CAPITOLUL III
Categoriile de cheltuieli ce pot fi efectuate pentru realizarea acțiunilor Agenției.
SECTIUNEA 1
Cheltuieli de transport
Art. 4. – (1) Personalul Agenției, delegat de conducerea acesteia să participe la acțiunile organizate în țară, prevazute la cap III are dreptul la decontarea cheltuielilor de transport dus-întors, după cum urmează :
- cu orice fel de tren, clasa a II-a pe distante de pâna la 300 km și clasa I pe distanțe mai mari de 300 km; utilizarea vagonului de dormit este permisă și se pot deconta cheltuielile aferente numai în cazul calătoriilor efectuate pe distanțe mai mari de 300 km și pe timp de noapte;
- are dreptul la decontarea cheltuielilor de transport pe calea ferată după tariful clasei I, pe orice fel de tren, indiferent de distanța, persoana care îndeplineste funcția de președinte, vicepreședinte, secretar general, director general, director și adjunct al acestora.
- cu mijloace de transport auto ale Agenției;
- cu mijloace de transport în comun;
- cu mijloace de transport auto închiriate, respectiv microbuze, autocare și altele asemenea;
- cu avionul, clasa economică;
- cu navele de calători, dupa tariful clasei I;
- cu autoturismul proprietate personala, în conditiile legii.
(2) Transportul personalului de la locul de cazare la locul de desfășurare a acțiunii se poate face cu mijloace de transport auto ale Agenției, cu mijloace de transport auto închiriate, cu autoturisme proprietate personală sau cu mijloace de transport în comun, în condițiile legii.
(3) La acțiunile organizate în tară se pot deconta drept cheltuieli de transport și:
- taxele pentru trecerea podurilor;
- taxele de traversare cu bacul;
- taxele de aeroport, gară, aerogară sau port;
- alte taxe privind circulația pe drumurile publice, prevazute de dispozițiile legale în vigoare;
- costul tichetelor pentru rezervarea locurilor, costul suplimentelor de viteză, precum și comisioanele percepute de agențiile de voiaj;
- taxele percepute suplimentar pentru bagajele constând din materiale și echipament necesare desfășurării acțiuniii și altele asemenea.
(4) La acțiunile interne se mai pot efectua cheltuieli privind:
- transportul materialelor si aparaturii necesare pentru efectuarea acțiunilor
- transportul documentațiilor, al altor materiale necesare îndeplinirii acțiunii;
- transportul pe destinația dus-întors dintre aeroport sau gară și locul de cazare cu taxiul sau cu mijloacele de transport în comun;
Art. 5. – (1) Pentru deplasarea personalului Agenției la acțiunile organizate în străinătate, Agenția poate efectua cheltuieli privind transportul acestora, astfel:
- cu avionul, la clasa economică;
- cu trenul, inclusiv cu vagonul de dormit, în condițiile legii;
- cu mijloace de transport auto închiriate sau proprii ale Agenției, în condițiile legii;
- cu autoturismul proprietate personală, în condițiile legii;
- cu navele de călători, după tariful clasei I.
- cu aprobarea conducerii Agenției, personalul poate să călătorească și la business class, în situașia în care nu sunt locuri la clasa economică, iar plecarea în delegatie nu poate fi amânată
(2) Pentru deplasarea demnitarilor Agenției la actiunile organizate în străinătate, cheltuielile pentru transportul acestora se face conform legislației în vigoare.
(3) La acțiunile organizate în strainatate se pot deconta drept cheltuieli de transport și:
- taxele pentru trecerea podurilor;
- taxele de traversare cu bacul;
- taxele de aeroport, gara, aerogara sau port;
- alte taxe privind circulația pe drumurile publice, prevazute de dispozitiile legale în vigoare;
- costul tichetelor pentru rezervarea locurilor, costul suplimentelor de viteză, precum și comisioanele percepute de agențiile de voiaj;
- taxele percepute suplimentar pentru bagajele constând din materiale și echipament necesare desfășurării acțiuniii și altele asemenea.
(4) La acțiunile internaționale se mai pot efectua cheltuieli privind:
- transportul materialelor și aparaturii necesare pentru efectuarea acțiunilor
- transportul documentațiilor, al altor materiale necesare îndeplinirii actiunii;
- transportul pe destinația dus-întors dintre aeroport sau gară și locul de cazare cu taxiul sau cu mijloacele de transport în comun;
- pentru îndeplinirea programului stabilit se pot închiria atât mijloace de transport, în vederea deplasarii în grup, în interiorul țării de destinatie, cât și diferite mijloace de comunicații, cu acordul prealabil al conducatorului Agenției, decontarea cheltuielilor aferente urmând sa se faca, potrivit legii, pe baza de documente justificative
SECTIUNEA a 2-a
Cheltuieli de cazare
Art. 6. (1) Personalul Agenției delegat de conducerea acesteia să participe la acțiunile organizate în țară, prevazute la cap III , într-o localitate situata la o distanta mai mare de 50 km de localitatea în care îsi are locul permanent de munca si în care nu se poate înapoia la sfârsitul zilei de lucru are dreptul la decontarea cheltuielilor de cazare efectuate, pe baza documentelor justificative, în cazul cazării în structurile de primire turistice, pentru o camera cu pat individual sau, în cazul în care unitatea nu dispune de o astfel de camera, pentru o camera cu doua paturi, a caror clasificare este de maximum 4 stele sau flori. În cazul în care în localitatea repectivă nu se afla unități de cazare de maxim 4 stele sau flori cazarea personalului delegat se va face la unitățile existente cu decontarea integrală a tarifului de cazare perceput.
(2) În cazul în care cazarea s-a facut într-o structura de primire turistica de confort superior celei de 4 stele, se deconteaza numai 75% din tariful de cazare perceput.
(3) În structurile de primire turistice se includ: hoteluri, moteluri, vile, bungalouri, cabane, campinguri, sate de vacante, pensiuni, popasuri turistice, spatii de campare organizate în gospodariile populatiei destinate prin constructie cazarii.
Art. 7. În situatia în care personalul aflat în delegare nu se cazeaza în conditiile prevazute la art 5 cheltuielile de cazare se compenseaza prin plata, pentru fiecare noapte, a sumei de 45 lei.
Art. 8. – La stabilirea cheltuielilor de cazare care se deconteaza se iau în considerare taxa de parcare hoteliera, taxa de statiune și alte taxe prevăzute de dispozițiile legale în vigoare.
Art. 9. – Persoanele care ocupă o funcție de demnitate publică în cadrul Agenției, care se deplasează în interesul serviciului în alte localități din tară, li se decontează cheltuielile pentru cazare, pe baza documentelor justificative, fară a li se aplica prevederile art. 6
Art. 10- În situatia în care în costul cazării este inclus și micul dejun, se decontează și contravaloarea acestuia
Art. 11 Cazarea participantilor și organizatorilor la conferințele internaționale organizate în țară se poate face în hoteluri pâna la categoria 5 stele inclusiv, în functie de nivelul și importanța acestora.
Art. 12 (1) La deplasările în străinătate, se acordă o indemnizaţie zilnică în valută pe toată perioada delegării, denumită în continuare indemnizaţie de deplasare.
(2) Indemnizația de depasare se compune din:
- o sumă zilnică, denumită în continuare diurnă, în vederea acoperirii cheltuielilor de hrană, a celor mărunte uzuale, precum şi a costului transportului în interiorul localităţii în care îşi desfăşoară activitatea și care se acorda în raport cu, categoria de diurna în care se încadreaza personalul, la nivelul prevazut pentru fiecare tara în care are loc deplasarea, potrivit legislatiei in vigoare.
- o sumă zilnică, denumită în continuare indemnizaţie de cazare, în limita căreia personalul trebuie să îşi acopere cheltuielile de cazare. Prin cheltuieli de cazare se înţelege, pe lângă tarifele sau chiria plătite, şi eventualele taxe obligatorii pe plan local, precum şi costul micului dejun, atunci când acesta este inclus în tarif.
(3) Indemnizația de cazare la care are dreptul personalul participant la diferite manifestari cu caracter international sau la alte actiuni se acorda la nivelul corespunzator tarifelor practicate de catre hotelurile în care au loc manifestarile respective, pe baza comunicarii primite din partea organizatorilor sau a reprezentantelor României din tarile respective.
(4) În situatia în care cazarea nu poate fi asigurata la unitati hoteliere sau altele asemenea, personalul poate sa închirieze si locuinte, însa cu plata unei sume în limita a 75% din plafonul de cazare.
(5) Eventualele plati pentru cazare, care depasesc plafoanele stabilite în conditiile legii, se aproba, în cazuri temeinic justificate, de catre conducerile unitatilor trimitatoare, pe baza documentelor de plata.
(6), În cazul în care cheltuielile pentru cazare se suportă de către partenerii externi, indemnizaţia de deplasare este formată numai din diurna în care se încadreaza personalul, la nivelul prevazut pentru fiecare tara în care are loc deplasarea, potrivit legislatiei in vigoare.
(7) În cazul în care cheltuielile pentru masă se suportă de către partenerii externi, indemnizaţia de deplasare este formată din 50% din diurnă şi 100% din indemnizaţia de cazare, stabilite pentru ţara în care are loc deplasarea, potrivit categoriei în care se încadrează.
SECTIUNEA a 3-a
Cheltuieli de masă
Art. 13. – (1) Cheltuielile zilnice de masa pentru personalul participant la actiunile Agenției organizate în tara sunt in cuantum de 70 lei/zi/persoana.
(2) Decontarea cheltuielilor de masa se face pe baza de documente justificative.
(3) La actiunile organizate în strainatate se pot efectua cheltuieli zilnice de masa pentru participanti pâna la nivelul diurnei în valuta prevazute de dispozitiile legale în materie pentru fiecare tara în care are loc deplasarea.
(4) Perioada pentru care se acorda diurna în valuta se determina în conditiile legii.
(5) În situatia în care cheltuielile de masa la actiunile Agenției desfasurate în strainatate se asigura de catre partenerii externi, participantii la aceste actiuni pot beneficia de pâna la 50% din diurna stabilita pentru tara în care are loc deplasarea.
(6) Prevederile alin. (5) se aplica si în situatia în care cheltuielile de întretinere si cazare a participantilor în strainatate se asigura din sumele platite organizatorilor de catre entitatile participante, la nivelul comunicat de acestia.
(7) În cazul deplasarii în strainatate cu trenul sau cu mijloace de transport auto delegatiile Agenției beneficiaza de masa la nivelul limitelor prevazute la alin. (1), numai pe durata calatoriei pe teritoriul României.
(8) Cheltuielile zilnice de masa prevazute în prezentul articol reprezinta limite maxime. Cuantumul efectiv al acestora se aproba de conducerea Agenției, în limita prevederilor bugetare aprobate.
(9) La încheierea conferințelor sau a altor acțiuni internaționale desfășurate în țară se poate organiza și finanța o masă oficială cu participanții și organizatorii în limita a 110 lei de persoană. În cadrul meselor oficiale se pot deconta și băuturi alcoolice.
SECTIUNEA a 4-a
Alte categorii de cheltuieli
Art. 14. – (1) Pentru organizarea, respectiv desfasurarea acțiunilor Agenției reglementate de prezentele norme, Agenția poate efectua, după caz, cu încadrarea în prevederile bugetare aprobate, cheltuieli și pentru:
- servicii de închiriere de săli de conferință, spații, aparatură birotică și alte bunuri necesare organizării acțiunilor;
- achiziționarea de panouri și materiale publicitare, materiale pentru pavoazare, rechizite și alte materiale consumabile, aranjamente florale;
- taxe de înscriere și/sau de participare la acțiuni, taxe de organizare a acțiunilor, în condițiile stabilite de organizatori;
- obținerea vizelor de intrare în țările în care au loc acțiunile;
- cheltuieli medicale pentru vaccinuri și medicamente specifice unor țări sau localități, cheltuieli pentru asigurarea medicală a persoanelor;
- activități culturale;
- plata lectorilor și a translatorilor;
- gustări, băuturi răcoritoare, cafea și altele asemenea, în limita sumei de 15 lei/zi/persoană,
- taxe de parcare și servicii de protocol la acțiunile internaționale;
- comisioane și taxe bancare pentru obținerea valutei.
(2) Pentru realizarea acțiunilor de cercetare, documentare, informare, promovare, consultanță în domeniul anti-doping, pentru formarea și perfecționarea personalului de specialitate, precum și a celorlalte acțiuni ale Agenției, în limita prevederilor bugetare aprobate, mai poate efectua:
- cheltuieli pentru studii de cercetare și documentare în domeniul anti-doping
- cheltuieli pentru procurarea de cărți și alte publicații de profil;
- cheltuieli pentru traducerea, tipărirea, multiplicarea și altele asemenea a materialelor de specialitate din domeniu;
- cheltuieli pentru realizarea materialelor audio-video metodice și de promovare a activității anti-doping;
- cheltuieli pentru servicii de consultanță în domeniul;
- achiziții de licențe pentru software de bază și upgrade, servicii de programare și de întreținere pentru aplicații software în domeniul specific;
- cursuri de formare și perfecționare a specialistilor.
(3) Agenția poate efectua cheltuieli privind contribuțiile și cotizațiile anuale la organismele internaționale la care sunt afiliate, conform normelor legale, respectiv regulamentelor acestora.
(4) Pentru realizarea acțiunilor anti-doping se pot efectua cheltuieli pentru achiziționarea ținutei de reprezentare.
(5) Cheltuieli privind asigurările pentru accidente ale persoanelor, precum și pentru asigurarea materialelor ăi echipamentelor, a mijloacelor de transport și a altor bunuri necesare realizării acțiunilor Agenției.
Art. 15. – (1) La acțiunile internaționale, delegațiilor straine li se pot oferi cadouri, după cum urmează:
- pentru cele organizate în tară: 225 lei/persoană.
- la acțiunile internaționale organizate în străinătate: 1200 lei/acțiune
(2) Costul materialelor de promovare a activitătți anti-doping, cum ar fi: tricouri, cravate, esarfe, diplome, medalii, cupe, plachete, fanioane, insigne, brelocuri, afișe și pliante și altele asemenea nu se include în sumele prevăzute la alin. (1).
CAP. IV
Premii, indemnizaţii, prime și alte drepturi
Art. 16.- Cu ocazia jocurilor olimpice şi a jocurilor olimpice de tineret, salariații Agentiei, care au contribuit la obţinerea performanţelor, pot fi premiaţi cu un premiu individual de până la 15.000 lei.”